ثبت شرکت بدون داشتن دفتر :
در ابتدای کار و در حین تکمیل کردن مدارک خود برای ثبت شرکت و در صورتی که دفتر خاص خود را نداشته باشید، به طور موقت میتوانید از آدرس منزل خود یا آشنایان استفاده کنید( چون وجود کد پستی و آدرس بین مدارک شرکت لازم است و بدون آنها مدارک ثبت شرکت شما ناقص است ). اما در نهایت و بعد از ثبت شرکت، هر شرکت باید پرونده مالیاتی تشکیل دهد و در این زمان شرکت باید دفتر خود را داشته باشد. بنابراین اگر میخواهید شرکت خود را ثبت کنید و هنوز مکان مناسبی برای این کار ندارید، راه حل موقتی شما این است که از کد پستی و آدرس منزل شخصی خود استفاده کنید ولی بعد از اتمام مراحل ثبت شرکت، حتما باید نسبت به خرید یا اجارهی دفتری برای شرکت اقدام کنید .
ثبت اینترنتی شرکت :
در قرن حاضر با پیشرفت تکنولوژی و بهبود تکنولوژیهای ارتباطی، برای انجام کارهایی از قبیل ارائه مدارک لازم برای ثبت شرکت نیازی به حضور در اداره مربوطه نیست و شما میتوانید فقط با تکمیل کردن مدارک مورد نیاز و رفتن به سایت اداره ثبت شرکتها، مدارک را ارائه کرده و شرکت مورد نظرتان را ثبت کنید .
بعد از ورود به سایت اداره ثبت شرکتها، باید فرمی را پر کنید. در این فرم به ترتیب زیر اطلاعاتی از شما خواسته میشود و شما باید آن را پر کنید .
گام اول : اطلاعات فرد متقاضی باید تکمیل شود. اطلاعاتی از قبیل نام، شماره ملی، سمت، و… و همین طور اگر متقاضی ایرانی نیست باید مدارکی مثل گذرنامه و … را ارائه دهد .
گام دوم : باید نامی را باید شرکت خود انتخاب کنید. البته در این مرحله شما باید پنج اسم را پیشنهاد کنید و با بعدا با توجه به موضوع شرکت و کپی نبودن اسم مورد نظر( از قبل شرکتی با این اسم وجود نداشته باشد) ، یکی از نامها برای شرکت انتخاب خواهد شد .
گام سوم : مدت فعالیت کردن شرکت و موضوع فعالیتی که برای آن میخواهیم ثبت شرکت را انجام دهیم، مشخص میکنیم .
توجه کنید که اگر فعالیت مورد نظر شما نیاز به مجوز دارد باید قبل از این مرحله مجوز خود را آماده کرده باشید .
گام چهارم : در این مرحله از ثبت شرکت، متقاضی باید نوع سرمایه ( نقدی بودن یا غیر نقدی بودن سرمایه شرکت)، سهام هر یک از سهامداران و دیگر مسائل مالی مربوط به سرمایه را شفاف سازی کند .
گام پنجم : در این جا باید کلیه کسانی که در شرکت سمت مهمی دارند از جمله مسئولان و سهامداران را معرفی کنید. البته این افراد میتوانند حقیقی( یک شخص) یا حقوقی( مثلا شرکت دیگری که سهام زیادی از این شرکت را دارد) باشند. در هر مورد باید مشخصات و مدارک هر فرد را آماده کرده و در این مرحله وارد سایت کنید .
گام ششم : بعد از معرفی مسئولان شرکت، باید سمت آنها و همین طور مدت زمان قرارداد آنها( به چه مدت در این سمت باقی میمانند) را مشخص کنیم. مثلا اگر فرد ایکس را به عنوان مدیر عامل شرکت انتخاب کردیم، باید مشخص کنیم که به چه مدت شخص ایکس در این سمت باقی میماند .
گام هفتم : ارتباط بین افراد را بیان کنید. به طور مثال اگر برای ثبت شرکت وکیل یا قیم داشته باشد، باید در این مرحله آنها را معرفی کند .
گام هشتم : بسیاری از شرکتها تصمیم میگیرند تا همزمان با ثبت شرکت مادر، یک یا چند شعبه نیز تاسیس و ثبت کنند. این مسئله در گام هشتم مشخص میشود. اگر تصمیم به ایجاد شعبهای برای شرکت خود دارید، در این مرحله باید مدارک مورد نیاز برای ثبت شعبه را ارائه دهید .
گام نهم : در این قسمت اطلاعات روزنامهی شرکت را وارد و ذخیره میکنیم. البته میتوان بیشتر از یک روزنامه ثبت کرد و یا همین طور میتوان در صورت تغییر عقیده، بعضی از آنها را حذف کرد .
گام یازدهم : در مرحلهی یازدهم ثبت شرکت به صورت اینترنتی باید متن تقاضانامه یا اظهارنامه را ارائه دهیم. در این مورد میتوانیم متنی که خودمان نوشتیم را ارائه کنیم یا از متنهای نمونه موجود در سایت استفاده کنیم .
گام دوازدهم : اساسنامه شرکت : در این گام هم در صورتی که متن مشخصی را از قبل نداشتیم، میتوانیم از نمونههای موجود در سایت استفاده کنیم .
گام سیزدهم : در نهایت و بعد از ثبت متن اساسنامه، باید مدارکی که از قبل آماده کردهایم را ارائه دهیم. بعد از انجام این مرحله، کار ثبت شرکت تمام شده و ما باید آن را نهایی کنیم.
نکته قابل توجه در ثبت شرکت به صورت اینترنتی، کاهش هزینه ها است. چون بر خلاف سالهای گذشته نیازی نیست تا شخصا به اداره ثبت شرکتها برویم و میتوانیم شرکت را از شهر خود با اسکن مدارک مورد نیاز انجام دهیم .
استعلام شماره ثبت شرکت :
اشخاص مختلف با دلایل متفاوتی نیاز دارند تا از ثبت شرکتی مطمئن شوند. مثلا اگر قصد قرارداد بستن با شرکتی را دارید یا تصمیم دارید سهام یک شرکت را بخرید یا … . اما نکته ی مشترک در همه ی این مسائل این است که در مواردی مثل این، شخص باید از قانونی بودن شرکت مورد نظر مطمئن شود. این کار از طریق استعلام ثبت شرکت ممکن است. مطمئنترین روش برای استعلام ثبت بودن یک شرکت استفاده از سامانه استعلام اشخاص حقوقی کشور است. برای دسترسی به این سامانه میتوانید از یکی از روشهای زیر استفاده کنید :
روش اول : از طریق سایت http://irsherkat.ssaa.ir
روش دوم : از طریق نشانی https://ilenc.ssaa.ir/
روش سوم : از طریق نشانی اینترنتی http://rooznamehrasmi.ir
با ورود به هر کدام از این سایتها میتوانید از ثبت شرکت مورد نظرتان استعلام بگیرید .
استعلام از ثبت بودن شرکت علاوه بر اطمینان دادن به متقاضی مبنی بر قانونی بودن شرکت در مواردی مثل اطلاعات شرکت نیز به متقاضی کمک میکند. به این صورت که با در اختیار داشتن جزییاتی مثل آدرس شرکت، میتوان در مورد شرکت تحقیق کرد و از نحوه انجام فعالیتها توسط آن شرکت آگاه شد .
بنابراین در صورت تصمیم به هر نوع قرارداد بستن با شرکتها، سعی کنید ابتدا از ثبت بودن آن شرکت مطمئن شوید .
