ثبت شرکت ها : شعبه ها ، شرکت های فرعی و خارجی

مجوزهای مورد نیاز برای ثبت شرکت­ها

بسیاری از شرکت­ها، قبل از ثبت در اداره ثبت شرکت­ها نیاز به مجوز گرفتن ندارند ولی بسیاری دیگر از آن­ها نیز ( که در زیر نامبرده می­شوند) قبل از ثبت، نیاز به گرفتن مجوزهای مربوطه دارند .

• هر نوع فعالیت مرتبط به بیمه، شامل تاسیس بیمه، خدمات بیمه، نمایندگی­های بیمه در شهرهای مختلف، و غیره نیازمند گرفتن مجوز از بیمه مرکزی ایران است .
• فعالیت­های مرتبط با اوراق بورس بهادار،

مثل : مشاوره ، خرید و فروش، پردازش اطلاعات مالی بورس، واسطه­ گری، تحلیل اطلاعات بورس، …

برای ثبت در ثبت شرکت­ها، نیازمند  مجوز از طرف سازمان بورس و اوراق سهامدار هستند .

• ثبت شرکت­های مرتبط با حج و زیارت :

مثل ارائه خدمات در طی مسافرت­های زیارتی به زائران، برگزاری تورهای سیاحتی و زیارتی و غیره .

با گرفتن مجوز از طرف سازمان حج و زیارت می­توانند در این زمینه­ ها فعالیت کنند .

• همه­ ی شرکت­های تعاونی با هر نوع فعالیتی، برای ثبت شرکت باید مجوزهای مربوطه را بگیرند .
• مجوزهای لازم برای ثبت کردن شرکت­هایی که در امور بانکی فعالیت دارند :

تاسیس بانک یا موسسه­ های اعتباری ، قرض الحسنه، تعاونی اعتبار، صرافی­ها و غیره

معاملات ارز، نگهداری از اشیای گران قیمت مثل طلا و … ، گرفتن شعبه از بانک­های خارج از کشور، و …

• مجوزهای لازم برای ثبت شرکت فرهنگی، تبلیغاتی، هنری، خبری

همچنین فعالیت­های سینمایی، نشریات تخصصی و عمومی، ثبت شرکت نمایندگی برای رسانه­ های خارجی یا داخلی، برانامه ­های تبلیغاتی و روابط عمومی، دوره­های آموزشی، ترجمه یا چاپ کتاب­ها و متون مختلف  و …

• برای ثبت شرکت­هایی با پیش زمینه آموزشی، علمی وپژوهشی

مثل امور دانشجویی و فدراسیون­های ورزشی، شرکت­های دانشگاهی، تحقیقات علمی بین المللی و غیره.

برای ثبت شرکت گردشگری یا خدمات گردشگری، باید از سازمان میراث فرهنگی و گردشگری مجوزهای لازم را دریافت کرد .

• شرکت­هایی در زمینه­ های حمل و نقل، فعالیت دارند .

• برای تاسیس مهدکودک، خانه­های شبانه روزی نگهداری از سالمندان و کودکان و … ، تاسیس مرکز مشاوره و هر نوع شرکت مرتبط با سازمان بهزیستی، قبل از ثبت شرکت باید مجوزهای لازم را سازمان بهزیستی دریافت کرد .

دیگر فعالیت­های لازم برای کسب مجوز عبارتند از : ترجمه رسمی اسناد و مدارک، حسابداری، تولید سلاح یا فعالیت­های نظامی دیگر، امور خیریه، هر نوع انجم یا سازمان مردم نهاد و غیره .

ثبت شعبه شرکت­ها

ثبت شعبه یکی از زیر مجموعه­های ثبت شرکت است برای دو نوع شرکت­های داخلی و خارجی انجام می­شود .

ثبت شعبه شرکت داخلی در دو زمان و به دو نوع انجام می­شود : 1- هنگام ثبت شرکت مادر

2- بعد از ثبت شرکت مادر

اگر همزمان با ثبت شرکت اولیه تصمیم به ثبت شعبه­ های آن نیز داشته باشید، باید علاوه بر انتشار محل شعبه­ های شرکت و خلاصه شرکتنامه در آگهی، باید آن­ها را در روزنامه­ های محلی نیز منتشر کنید. همین طور کپی تقاضانامه و منضمات آن باید به اداره ثبت شهری که شعبه شرکت در آن قرار دارد، فرستاده شوند .

اگر مدتی بعد از ثبت شرکت خود تصمیم به ایجاد شعبه یا شعباتی داشتید، در این صورت باید تغییراتی که در شرکت ایجاد می­شود را در اداره ثبت شرکت ها، ثبت کرده و آگهی کنید. بعد از آن آگهی را به همراه رونویس تقاضانامه و منضمات، برای ثبت کردن شعبه شرکت مورد نظر فرستاده شود .

برای ثبت شعبه باید دقت کرد که :

بعد از تنظیم شدن صورت جلسه توسط هیئت مدیره، صورت جلسه باید به شعبه مرکزی اداره ثبت شرکت­ها فرستاده شود .

ثبت شعبه شرکت­های خارجی :

در صورتی ثبت شرکت خارجی در ایران امکان پذیر است که شرکت ایرانی مشابه با شرکت خارجی­ که درخواست نمایندگی در ایران را دارد، بتواند در کشور خارجی مبدا اجازه ثبت شعبه بگیرد .

حال برای ثبت شعبه شرکت خارجی اسناد و مدارک لازم را تهیه کرده و به اداره ثبت شرکت­ها می­بریم . بعد از کارشناسی شدن موضوع، در صورت نیاز به مجوز، به کاربر توضیح داده می­شود .

بعد از آن با گرفتن مجوزها و آماده کردن مدارک مورد نیاز شعبه شرکت مورد نظر را ثبت می­کنیم .

ثبت شرکت فرعی

شرکت فرعی به نوعی از شرکت گفته می­شود که بیشتر سهام آن متعلق به شرکت دیگری( شرکت اصلی) است و به طور کامل تحت کنترل شرکت اصلی است.

نیاز به شرکت فرعی بیشتر برای شرکت­های خارجی است. این شرکت­ها، برای انجام راحت­تر کار و تجارت در ایران، معمولا شرکتی فرعی را در ایران ثبت می­کنند و از طریق ثبت شرکت فرعی به تجارت خود پرداخته و همین طور در ایران سرمایه گذاری می­کنند .

ثبت شرکت در مناطق آزاد :

منطقه آزاد به شهرهایی گفته می­شود که برای انجام تجارت­های بین المللی در نظر گرفته می­شوند و قوانین تجاری خاصی را دارند. در این مناطق قوانین گمرکی و تجاری معمول در بقیه مناطق در نظر گرفته نمی­شوند.

ثبت شرکت در مناطق آزاد دارای مزایای بسیار زیادی است و به همین دلیل انجام آن بسیار سودمند می­باشد. به طور مثال بعد از ثبت شرکت در مناطق آزاد، تا دو دهه نیازی به پرداخت مالیات نمی­باشد. یک شرکت ثبت شده در این مناطق می­تواند هیئت مدیره کاملا غیر ایرانی داشته باشد و چون این مناطق در تجارت آزادند، پس واردات و صادرات در این مناطق بسیار آسان­تر می­باشد.

با ثبت شرکت در مناطق آزاد، آن شرکت تسهیلات بانکی خاصی را شامل می­شود و به این ترتیب انجام فعالیت­های آن سهل می­شود .

وبسیاری از مزایای دیگر که یک شرکت فقط می­تواند در مناطق آزاد از آن بهره مند شود .

به طور کلی برای ثبت شرکت ایرانی در منطقه آزاد به مدارک زیر نیاز است :

اساسنامه شرکت / صورتجلسه مجمع عمومی موسسان / اظهارنامه­ی شرکت / مجوز برای انجام فعالیت تجاری در منطقه آزاد / گواهی بانکی از سرمایه اولیه و همین طور صورتجلسه اولین جلسه­ی هیئت مدیره شرکت مورد نظر

برای ثبت شرکت خارجی در منطقه آزاد به چه مدارکی نیاز داریم :

مجوز انجام فعالیت­های مورد نظر در منطقه / اساسنامه­ی شرکت و اظهار نامه ثبت / صورتجلسه از اولین جلسه­ی هیئت مدیره و همین طور صورتجلسه از مجمع عمومی موسسان و در نهایت گواهی بانکی مشتمل بر 35 درصد سرمایه اولیه شرکت مورد نظر .