اساسنامه مهم ترین رکن شرکت های سهامی خاص است. در واقع چارچوب روابط و تقسیم منافع و زیان ها و نحوه اداره شرکت را اساسنامه معین می کند. هم چنین اساسنامه تابع نظر موسسین و اکثریت سهام داران است و به خاطر اهمیت آن، قانون موارد الزام آوری را در آن شرط نموده. در این مقاله نکات مهم در تنظیم اساسنامه سهامی خاص را آورده ایم.
اساسنامه باید حاوی نکات و موارد زیر باشد:
- نام شرکت
- موضوع فعالیت شرکت به صورت مشخص
- مدت زمان شرکت
- آدرس مرکز اصلی شرکت
- مبلغ سرمایه شرکت و تعیین مقدار نقد و غیر نقد آن
- تعداد سهام و مشخص کردن تعداد سهام بی نام و با نام و مبلغ اسمی آن
- تعداد سهام ممتازه و امتیازات آن سهام
- نحوه انتقال سهام بانام- طریقه انتقال سهام بانام
- طریقه تبدیل سهام با نام به سهام بی نام و بالعکس
- در صورت پیش بینی امکان صدور اوراق قرضه، ذکر شرایط آن
- شرایط و ترتیب افزایش و کاهش سرمایه
- مواقع و ترتیب دعوت مجامع عمومی
- مقررات راجع به حد نصاب لازم جهت تشکیل مجامع عمومی،ترتیب اداره آن ها
- نحوه اخذ رای و اکثریت لازم برای اعتبار تصمیمات آنان و وظایف آن ها
- نحوه انتخاب مدیران،مدت تصدی آن ها،چگونگی عزل و شرح وظایف آن ها
- چگونگی تعیین بازرس یا بازرسین و مدت ماموریت آن ها
- مشخص نمودن آغاز و پایان سال مالی و نحوه و موعد تنظیم ترازنامه و حساب سود و زیان و چگونگی تقسیم آن
- نحوه انحلال و چگونگی تصفیه امور آن
نکات مهم در تنظیم اساسنامه سهامی خاص
موضوع-مدت و مرکز اصلی شرکت
ماده ۱: نام شرکت. نام شرکت عبارت است از…………(شرکت سهامی خاص)
ماده ۲: موضوع شرکت: عبارت است از…………….
ماده ۳ مدت شرکت: از تاریخ ثبت شرکت به مدت………خواهد بود.
ماده ۴: مرکز اصلی شرکت و شعب آن: مرکز اصلی شرکت……..
تبصره : مجمع عمومی فوق العاده می تواند نسبت به انتقال مرکز اصلی شرکت اقدام یا به هیئت مدیره در خصوص تغییر مرکز شرکت تفویض اختیار کند.
تبصره: هیئت مدیره می تواند در صورت لزوم شعبه ها یا نمایندگی هایی در داخل یا خارج از کشور دایر یا انحلال کند.