شرایط اسم شرکت برای ثبت

 شرایط اسم شرکت برای ثبت

1. اسم شرکت باید حداقل دارای 3 کلمه خاص باشد:

ملاک خاص بودن کلمه برای اسم شرکت را اداره ثبت هر استان و خصوصاً کارشناس تایید نام آن حوزه مشخص می کند. به عنوان مثال کلمه نوین در بعضی از استان ها خاص و در بعضی از استانها عام می باشد. و همچنین کلمات پیشرو ، پیشتاز و کلماتی که کسب و کار را تعریف می‌کنند مثل بازرگانی و تجارت و سایر کلمات مرتبط نیز اصولا عام میباشد. ولی بعضی کلمات مثل گروه مجتمع و کلماتی که با ی صفت کسب و کار ختم می‌شود مانند بازرگانی، معدنی ،خوراکی، خدماتی و امثال اینها به طور قطع به یقین عام می باشد.باید به این نکته توجه داشت که عام بودن کلمه به معنی ممنوعیت حضور آن کلمه در اسم شرکت نیست .فقط اسم شرکت با حضور این کلمات طولانی‌تر می‌شود چون جزء ۳ کلمه خاص مورد نیاز برای ثبت شرکت نیست . به عنوان مثال اسم« معدنی آریا فلات یزد» با اسم« آریا فلات یزد» هیچ تفاوتی ندارد چون که کلمه معدنی عام میباشد. نکته دیگر اینکه اسامی شهر و استان و حتی روستاها اصولاً اگر در آخر اسم بیاید کلمه خاص میباشد.

2. اسامی خاص دارای معنی مستند فارسی باشند :

 بدین معنی که این کلمات در یکی از فرهنگ واژه های پرکاربرد فارسی به مانند لغت نامه دهخدا ، معین ، عمید و غیره بر فارسی بودن بودنشان تاکید شده باشد. البته باید خاطر نشان کرد کلماتی که موید جا و مکان می باشد، اگر در فرهنگ واژه نباشد موجب رد اسم نمیشود. متذکر می‌شویم که وجود یک کلمه در لغت‌نامه به معنی اصالت فارسی آن نیست، زیرا که بعضی از کلمات مثل ویکتور و  هلن در لغت نامه دهخدا وجود دارد که وقتی به معانی آنها توجه می‌کنیم، بر غیرفارسی بودن و اینکه اصالتاً به کدام زبان تعلق دارند اشاره شده است .

3. عدم تکراری بودن کلمات انتخابی

در ادامه بررسی شرایط اسم شرکت برای ثبت ، این مورد نسبتا سخت تر می باشد. طبق رویه عملی ثبت شرکتها ، دو کلمه از سه کلمه خاص انتخاب شده نباید تکراری و دارای سابقه ثبتی باشد. به عنوان مثال در اسم ترکیبی «سورنا اطلس آریا» ترکیب« سورنا اطلس» و یا «اطلس آریا»  باید غیر تکراری باشد . البته این موضوع هم بسته به نظر کارشناس و سخت گیری آن متفاوت می باشد

برای جستجوی اسم های انتخابی باید به سامانه شناسه ملی شرکت ها مراجعه کرد و در قسمت مربوطه به جستجوی اسم خود پرداخت.

 ۴.سایر شرایط اسم شرکت برای ثبت :

الف : وجود نام یکی از سهامداران در اسم شرکت ، آن شخص در قبال بدهکاران و اشخاص ثالث مسئولیت تضامنی پیدا می‌کند.

ب: اسامی خاصه مثل اسامی ائمه ، اسامی اسامی مشهوره و اسامی ملی قابلیت ثبت ندارند.

 ج: بر اساس توافق بعضی شرکت‌های بزرگ و مشهور در بعضی استانها ، اسامی آنها فقط با مجوز آن شرکت ها قابل استفاده است

د: وجود کلمه مهندس یا مهندسین که در اسم بعضی شرکت ها استفاده می شود، ماهیت حقوقی و شکلی خاصی ایجاد نمی کند. به عنوان مثال که در بعضی از مطالب گفته می‌شود وجود کلمه مهندسین به معنی وجود دو مهندس در شرکت است.

س: استفاده از اعداد در اسم شرکت در صورتی مجاز است که مبین شعبه بعدی یک شرکت اصلی باشد.

ر: در استفاده از رنگ ها باید خاطر نشان کرد بعضی از رنگ‌ها کلمات خاص محسوب شده و بعضی از رنگها عام هستند که این نیز بستگی به نظر کارشناس دارند

حال در این قسمت به چند مساله پرتکرار در مبحث نام شرکت و شرایط اسم شرکت برای ثبت میپردازیم.

1.میزان اهمیت اسم در ثبت شرکت چگونه هست ؟

همانطور که میدانیم ، شرکت یک شخصیت مستقل هست و نوع شخصیت آن حقوقی میباشد.وقتی یک شرکت ثبت میشود مانند این هست که یک بچه ای به دنیا می آید.خب با این توصیف ، همه این بچه را با یک اسمی باید بشناسند.دست به مانند یک آدم معمولی ، برای شرکت در حال ثبت نباید اسم های نامتعارف و سخت انخاب کرد، حتی اگر اداره ثبت این اجازه را داده باشد و قانون نیز مانع آن نباشد. حال اگر بصورت متعارف بخواهیم اسم انتخاب کنیم ، همانطور که انتخاب اسم یک فرد معمولی تضمین کننده شخصیت و موفقیت او نیست ، برای یک شرکت نیز اینچنین هست. ذکر این نکته خالی از لطف نیست که بیشتر افراد ترجیح میدهند که اسم شرکتشون ، تداعی کننده موضوع فعالیت آنها باشد.

2.آیا اسم شرکت انحصار ایجاد میکند ؟

در جواب این سوال باید بگویم خیر . همانطور که در مورد اشخاص حقیقی و انسانها ممکن است نام های مشابه را ببینیم ، برای شرکتها هم همچنین هست. البته اصولا شما دو شرکتی را نمیبینید که اسمشان عینا مثل هم باشد.در تکمیل بحث نیز اضافه میکنم که اگر بخواهیم برای یک اسم و استفاده از آن انحصار ایجاد کنیم ، باید طبق فرآیند ثبت اسم و علائم تجاری یا همان ثبت برند اقدام نماییم.

3.آیا میتوان در اسم شرکت از کلمات لاتین استفاده کرد ؟

بصورت معمولی نمیتوان از اسامی غیر فارسی و همچنین اسامی فارسی غیر متعارف در اسم شرکت برای ثبت استفاده کرد ولی در موارد خاصی میتوان از اسامی و عبارات غیر فارسی در ثبت شرکت استفاده کرد که تایید نهادهای مرجع را نیاز دارد.